Introduzione
Dal 2019 in Italia e' obbligatoria la fatturazione elettronica via Sistema di Interscambio (SDI). Anche un'e-commerce su Magento 2 deve emettere fatture XML conformi al tracciato FatturaPA verso clienti B2B e B2C che ne fanno richiesta.
Tracciato FatturaPA
Lo schema XML obbligatorio e' specificato dall'Agenzia delle Entrate, attualmente versione 1.7+. Comprende intestazione (cedente, cessionario), dettaglio righe, totali, ritenute e dati di trasmissione (SdI).
Approccio 1: integrazione diretta
Esistono moduli Magento che generano e trasmettono direttamente le fatture XML al SDI. Servizi di intermediazione (hub fatturazione) tipo Aruba, FattureInCloud, TeamSystem ricevono il file e lo inoltrano allo SDI con notifiche di esito.
Approccio 2: integrazione contabile
Molte aziende preferiscono inviare gli ordini Magento al gestionale (ERP, software contabile) e lasciare a esso la generazione/invio fattura. L'integrazione si fa via API REST o file XML/CSV cadenzati.
Campi obbligatori per cliente
- Codice destinatario SDI a 7 caratteri (solo B2B/PA).
- PEC (alternativa al codice destinatario).
- Partita IVA o codice fiscale.
- Per privati: codice fiscale o "0000000" se cliente estero.
- Indirizzo completo (via, città', CAP, provincia).
Moduli commerciali
I moduli più' usati in Italia: WebShop Apps Fatturazione Elettronica, Webgriffe Fattura24, FattureInCloud Magento. Verificare che siano aggiornati al tracciato 1.7+ e che gestiscano i nuovi tipi documento (TD24, TD28).
Generazione XML
Il modulo crea un file XML per ordine completato (o per fattura emessa nel pannello Magento). Il file deve passare validazione XSD prima dell'invio. Errori comuni: caratteri speciali non encoded, partite IVA con caratteri sbagliati.
Conservazione sostitutiva
La fattura elettronica va conservata digitalmente per 10 anni a norma. Generalmente l'intermediario (Aruba, Register, FattureInCloud) include il servizio di conservazione sostitutiva.
B2C e ricevute
Per privati non c'e' obbligo, ma il cliente puo' richiedere la fattura. In quel caso ricordare di chiedere codice fiscale al checkout. Per cessioni B2C senza fattura, le fatture corrispettivi vengono inviate aggregate da registratore di cassa o servizio dedicato.
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