Se utilizzi una casella email Aruba (sia standard che PEC), puoi configurare la risposta automatica direttamente dalla webmail, senza bisogno di usare un client o lasciare il PC acceso. La procedura varia leggermente tra la webmail standard e la webmail PEC, ma il principio è lo stesso: si imposta un messaggio automatico da inviare durante un periodo di assenza.
Di seguito la guida per entrambi i casi.
Webmail Aruba (caselle standard @tuodominio.it)
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Vai su https://webmail.aruba.it
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Accedi con la tua email e password
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In alto a destra clicca sull’icona dell’ingranaggio (Impostazioni)
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Dal menu a sinistra seleziona la voce "Filtri"
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Clicca su “Aggiungi” per creare un nuovo filtro
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Dai un nome al filtro, ad esempio “Risposta automatica ferie”
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Nella sezione “Condizione” seleziona:
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“Tutti i messaggi”
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Nella sezione “Azioni”, seleziona:
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“Rispondi con messaggio”
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Si aprirà un editor: inserisci il testo da inviare come risposta automatica, ad esempio:
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Salva il filtro
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Verifica che il filtro sia attivo
Webmail Aruba PEC (posta certificata)
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Vai su https://webmail.pec.aruba.it
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Effettua l’accesso con la tua casella PEC
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Clicca in alto su “Impostazioni”
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Dal menu a sinistra seleziona la sezione “Filtri”
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Clicca su “Aggiungi filtro”
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Imposta il nome del filtro, ad esempio “Fuori sede”
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Condizione: “Tutti i messaggi”
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Azione: “Rispondi con messaggio”
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Inserisci il testo della risposta automatica nel campo che appare
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Salva
Note importanti
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La risposta automatica viene inviata una sola volta per ogni messaggio ricevuto
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La funzione è attiva anche se la webmail non è aperta
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Non è possibile programmare una data di inizio/fine: va attivata e disattivata manualmente
Disattivare la risposta automatica
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Rientra nella Webmail
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Vai in Impostazioni > Filtri
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Disattiva o elimina il filtro creato