Thunderbird, il client di posta gratuito di Mozilla, non dispone di una funzione integrata per l’invio automatico di risposte come fanno Exchange o Outlook. Tuttavia, è possibile ottenere lo stesso risultato configurando un filtro locale abbinato a un modello di messaggio predefinito.
La procedura seguente funziona per tutti gli account configurati in Thunderbird (Gmail, Aruba, IMAP, POP), ma richiede che il Mac rimanga acceso e Thunderbird sia in esecuzione durante l’intero periodo di ferie.
1. Crea il messaggio di risposta automatico come modello
1.1 Apri Thunderbird
1.2 Clicca su “Scrivi” per creare un nuovo messaggio
1.3 Compila solo il corpo del messaggio (non serve inserire destinatario), ad esempio:
1.4 Clicca su “File” > “Salva come” > “Modello”
Questo salverà l’email nella cartella “Modelli” del tuo account
2. Crea un filtro per usare il modello come risposta automatica
2.1 Nella finestra principale di Thunderbird, clicca con il tasto destro sull’account di posta (es. info@azienda.it)
2.2 Seleziona “Impostazioni” > poi clicca su “Filtri dei messaggi”
2.3 Clicca su “Nuovo…”
2.4 Inserisci un nome per il filtro, ad esempio “Risposta automatica ferie”
2.5 Nella sezione “Esegui questo filtro quando” seleziona “Ricezione nuova posta”
2.6 Nelle condizioni, imposta:
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“Il mittente” → “non è” → e inserisci il tuo indirizzo email
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(opzionale) aggiungi altre condizioni per evitare loop
2.7 Nelle azioni da eseguire seleziona:
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“Rispondi con modello” → scegli il modello salvato in precedenza
2.8 Clicca su “OK” per salvare il filtro, e assicurati che sia selezionato
3. Attiva il filtro solo per i messaggi in arrivo
Verifica che sia applicato alla posta in arrivo dell’account corretto e che sia attivo. Thunderbird invierà automaticamente il modello di risposta per ogni messaggio ricevuto, finché il programma è aperto.
Attenzione: Thunderbird non limita il numero di risposte per mittente. Se qualcuno ti scrive 3 volte, riceverà 3 risposte
Disattivare la risposta automatica al rientro
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Torna su “Filtri dei messaggi”
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Deseleziona o elimina il filtro “Risposta automatica ferie”