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Come posso impostare una risposta automatica per ferie in Mail su Mac ?

Impostare una risposta automatica in Mail su Mac tramite regole

1. Apri l’app “Mail” su macOS

Puoi trovarla nella cartella Applicazioni o con Spotlight (Cmd + Spazio → digita "Mail").

2. Vai nel menu in alto: Mail > Impostazioni (o Preferenze)

A seconda della versione di macOS, il menu può chiamarsi "Preferenze" (versioni precedenti) o "Impostazioni" (macOS Ventura e successivi).

3. Seleziona la scheda “Regole”

In alto, vedrai varie sezioni: “Generali”, “Account”, “Font e colori” ecc. Vai su Regole.

4. Clicca sul pulsante “Aggiungi regola”

Si aprirà una finestra per configurare la nuova regola.

5. Compila i campi della regola come segue

  • Nome regola: ad esempio “Risposta automatica ferie”

  • Se una delle seguenti condizioni è vera:

    • Dal primo menu a tendina, scegli: Oggetto

    • Dal secondo menu: non contiene

    • Nel campo testo, scrivi una parola generica come xyz (serve per attivare la regola su tutti i messaggi)

  • Esegui le seguenti azioni:

    • Dal primo menu: Rispondi al messaggio

    • Clicca sul pulsante Rispondi a messaggio...

6. Scrivi il messaggio automatico nel template che si apre

Esempio:

Oggetto: Fuori sede – Rientro previsto il 26 agosto Gentile mittente, Grazie per il tuo messaggio. Al momento siamo assenti per ferie estive e torneremo operativi il giorno 26 agosto. Durante questo periodo le risposte potrebbero subire ritardi. Per urgenze amministrative è possibile contattare [eventuale contatto di backup]. Cordiali saluti, [Nome Cognome / Nome azienda]

Salva il messaggio e chiudi la finestra.

7. Conferma la regola cliccando “OK”

Ti verrà chiesto: "Vuoi applicare questa regola ai messaggi presenti nella casella di posta?"
Rispondi “Non applicare” per evitare risposte automatiche retroattive su vecchie email.

Come funziona

Questa regola fa sì che, ogni volta che ricevi un’email (che non contiene "xyz" nel soggetto), Mail invii una risposta automatica con il messaggio predefinito. Il trucco di usare “Oggetto non contiene xyz” serve per far sì che la regola si applichi a tutti i messaggi in arrivo, senza eccezioni.

Attenzione: requisiti di funzionamento

  • Il Mac deve rimanere acceso e l'app Mail deve restare aperta.

  • La risposta verrà inviata solo una volta per ogni messaggio ricevuto, ma non c’è un limite per mittente (quindi se una persona scrive 3 volte, riceverà 3 risposte).

  • Non si possono programmare orari di inizio o fine: la regola va attivata manualmente prima di andare in ferie e disattivata al rientro.

Come disattivare la risposta automatica al rientro

  1. Vai su Mail > Impostazioni > Regole

  2. Trova la regola “Risposta automatica ferie”

  3. Deselezionala per disattivarla o clicca su “Elimina” se non ti serve più

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