Definizione di Registrant
Il Registrant e il proprietario legale del dominio, la persona fisica o giuridica che ha registrato il nome tramite un registrar accreditato. Nei registri del registry e del registrar il Registrant e il titolare unico dei diritti d'uso del dominio per il periodo di registrazione. Tutti gli altri ruoli (Admin, Tech, Billing) sono delegati e revocabili dal Registrant.
Diritti del Registrant
Solo il Registrant puo: vendere o trasferire il dominio a terzi, modificare gli altri contatti, cambiare registrar, decidere di non rinnovare, configurare DNSSEC, impostare i name server, attivare blocchi di sicurezza (ClientUpdateProhibited, ClientTransferProhibited). Nessun'altro contatto ha autorità legale sul dominio, anche se in pratica spesso l'Admin agisce per conto del Registrant.
Responsabilità legali
Il Registrant e responsabile dell'uso del dominio: contenuti illegali, violazioni di marchi, attività di phishing o spam riconducibili al dominio coinvolgono prima il Registrant. In caso di dispute UDRP davanti a WIPO o NAF, il Registrant e la controparte. Per i .it esistono regole specifiche di responsabilità previste dal Regolamento del Registro.
Cambio di Registrant
Modificare il Registrant si chiama Change of Registrant (CoR) ed e una procedura formale che richiede conferma da parte del Registrant attuale e del nuovo. ICANN impone un transfer lock di 60 giorni dopo un cambio significativo di dati (nome, organizzazione, email del Registrant) per prevenire furti di dominio. Alcuni registrar permettono di rinunciare al lock con apposita dichiarazione.
Dati del Registrant e GDPR
Per le persone fisiche europee, i dati del Registrant nel WHOIS pubblico sono mascherati di default. Restano salvati nei sistemi del registrar e accessibili a soggetti con interesse legittimo tramite procedure ICANN. Per le persone giuridiche, le regole variano per TLD: il .it pubblica nome azienda e partita IVA, alcuni gTLD mascherano anche le aziende.
Errori comuni nella scelta del Registrant
Intestare il dominio aziendale al dipendente o all'agenzia web e un'errore frequente che porta a contenziosi quando i rapporti finiscono. Il Registrant deve essere sempre l'azienda o la persona che paga e gestisce il business. Se il dominio e già intestato a terzi, avvia subito una procedura di Change of Registrant verso l'intestazione corretta.
Verifica del Registrant
Una query WHOIS o RDAP mostra il campo Registrant Name e Registrant Organization. Per le persone fisiche oscurate, il registrar mantiene un'email di relay. Verifica periodicamente che il Registrant sia corretto, soprattutto dopo cambi societari, fusioni o acquisizioni che richiedono CoR.
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