Vedere il calendario condiviso nel portale
Il calendario condiviso del portale clienti G Tech Group raccoglie eventi, scadenze e appuntamenti rilevanti per la collaborazione fra te e il nostro team. In questa guida ti spieghiamo come accedere al calendario, capire la legenda dei colori e leggere gli eventi pubblicati, in modo da non perdere milestone o riunioni importanti.
Cosa trovi nel calendario
Nel calendario sono pubblicati: scadenze di progetto, date di consegna concordate, riunioni di kickoff e revisione, eventi di formazione interna o promozionale, scadenze di fatturazione, momenti chiave dei contratti (rinnovi, fine periodo trial).
Legenda dei colori
Ogni tipologia di evento ha un colore: blu per riunioni, verde per scadenze progetto, arancione per fatture in scadenza, rosso per eventi urgenti, viola per attività formative. La legenda è visibile in alto a destra del calendario.
Tipologie di evento ricorrenti
Oltre agli eventi puntuali, il calendario ospita ricorrenze tipiche: standup settimanali, revisioni mensili, check trimestrali. Riconoscerle ti aiuta a programmare il tuo tempo. Se hai bisogno di partecipare ricorrentemente a qualche evento, chiedi al PM di aggiungerti come invitato permanente: ti arriveranno automaticamente tutte le occorrenze future.
Visualizzazioni alternative
Oltre alla vista mese/settimana/giorno classica, puoi attivare la vista Agenda: una lista cronologica degli eventi futuri, utile per pianificare la settimana. La vista Timeline mostra invece la sovrapposizione fra progetti. Sperimenta le diverse visualizzazioni per trovare quella più adatta al tuo flusso di lavoro quotidiano.
Stampa e condivisione
Puoi stampare un mese di calendario in formato PDF dal menu opzioni. È utile per riunioni dove si discute la pianificazione, soprattutto se non tutti i partecipanti hanno accesso al portale. La stampa rispetta la legenda dei colori. Per condivisioni regolari, valuta la sincronizzazione con Google o Outlook (vedi guide dedicate).
Esportazione in calendari personali
Oltre alla sincronizzazione live, puoi esportare un periodo specifico in formato ICS e importarlo come singolo evento o batch nei tuoi calendari personali. È utile quando devi pianificare la settimana o il mese e vuoi avere una snapshot statica. Per la sincronizzazione continua, usa invece le guide su Google Calendar e Outlook.
Filtri di vista
Le opzioni di vista del calendario sono potenti: filtra per progetto, per categoria di evento, per partecipante. Le combinazioni di filtri permettono viste molto specifiche, ad esempio "tutti gli eventi del progetto X che includono il marketing". Sperimenta finché non trovi la combinazione che ti serve quotidianamente e salvala come preset.
Procedura passo-passo
- Accedi al portale clienti.
- Dal menu laterale clicca su Calendario.
- Imposta la vista desiderata: Mese, Settimana, Giorno.
- Naviga con le frecce avanti/indietro per cambiare periodo.
- Clicca su un'evento per aprire la scheda dettaglio.
- Leggi titolo, data, ora, descrizione e progetto collegato.
- Visualizza l'elenco degli invitati e dei partecipanti.
- Usa il filtro Tipo evento per restringere la visualizzazione.
- Stampa o esporta il calendario dal menu Opzioni.
- Esporta in PDF la vista mensile per condivisione con stakeholder interni.
- Sincronizza il calendario con Google o Outlook (vedi guide dedicate).
- Aggiungi promemoria personalizzati per eventi importanti.
Errori comuni e come risolverli
- Calendario vuoto: Verifica i filtri attivi e che ci siano effettivamente eventi nel periodo visualizzato.
- Evento mancante: Forse non sei stato invitato direttamente: contatta il PM per verifica.
- Orari sbagliati: Controlla il fuso orario nel profilo: deve essere Europe/Rome per l'Italia.
- Sincronizzazione non attiva: Vedi le guide dedicate a Google Calendar e Outlook per sincronizzare.
- Eventi non visualizzati nonostante siano in calendario: Verifica i filtri di tipologia evento applicati: spesso un filtro nascosto esclude alcune categorie. Resetta i filtri e ricarica per vedere l'intero calendario.
- Eventi che mostrano fuso orario sbagliato: Verifica che il fuso del tuo profilo sia Europe/Rome per l'Italia. Se sei in viaggio in altre time zone, valuta se cambiare il fuso o accettare gli orari originali del profilo.
Domande frequenti
D: Posso esportare il calendario?
R: Sì, in formato ICS standard, importabile in qualsiasi applicazione calendar.
D: Riceverò email per ogni evento?
R: Sì, per quelli a cui sei invitato direttamente o associato come azienda.
D: Posso commentare un'evento?
R: Sì, c'è una sezione note nella scheda evento.
D: Posso vedere il calendario di un singolo progetto?
R: Sì, filtrando per progetto specifico. Tutti gli eventi collegati a quel progetto verranno isolati nella vista.
D: Posso esportare il calendario completo?
R: Sì, in formato ICS standard, importabile in qualsiasi applicazione calendar (Google, Outlook, Apple, Nextcloud, ecc.).
In sintesi
Il calendario condiviso è il punto di riferimento per pianificare il tuo tempo con G Tech Group: usalo come strumento quotidiano, sincronizzalo con i tuoi calendari personali e configura promemoria adatti al tuo stile. Una rapida occhiata ogni mattina ti permette di anticipare riunioni e scadenze, evitando sovrapposizioni con altri impegni aziendali. Per chi lavora in team, suggerisci ai colleghi di accedere al calendario condiviso: la collaborazione diventa più fluida.
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