Introduzione
Google Workspace (ex G Suite) e' la suite di produttività' cloud di Google pensata per le aziende: Gmail con dominio personalizzato, Drive condiviso, Calendar, Meet, Docs e strumenti di amministrazione centralizzata. Configurarlo correttamente fin dall'inizio evita problemi di deliverability email, accessi non autorizzati e migrazioni complesse in futuro.
Scelta del piano
I piani disponibili sono Business Starter, Standard, Plus ed Enterprise. Per piccole aziende fino a 10 utenti il piano Standard offre il miglior rapporto qualità/prezzo: 2 TB per utente, registrazione Meet, ricerca cloud avanzata. Il piano Plus aggiunge Vault per la conservazione legale e controlli di sicurezza avanzati.
Verifica del dominio
- Accedi a admin.google.com con l'account creato in fase di iscrizione
- Vai su Account > Dominio e clicca su Verifica dominio
- Aggiungi il record TXT fornito da Google nel DNS del tuo provider
- Attendi la propagazione DNS (da pochi minuti a 24 ore)
- Clicca su Verifica nella console admin
Configurazione MX records
Per ricevere email su Gmail Workspace devi puntare i record MX al tuo dominio verso i server Google. Elimina i record MX precedenti e aggiungi i record consigliati da Google con priorità' progressive (1, 5, 5, 10, 10).
SPF, DKIM e DMARC
Per evitare che le email finiscano in spam configura i tre record di autenticazione:
- SPF: aggiungi un record TXT con
v=spf1 include:_spf.google.com ~all - DKIM: genera la chiave dalla console admin in Apps > Gmail > Autentica email e pubblicala come record TXT
- DMARC: aggiungi un record TXT su _dmarc con politica iniziale
p=noneper monitorare, poi passa a quarantine o reject
Creazione utenti e unita' organizzative
Organizza gli utenti in unita' organizzative (OU) per applicare policy differenziate. Ad esempio crea OU per Amministrazione, Vendite e Tecnico per gestire diversamente accessi a Drive e applicazioni terze.
Sicurezza essenziale
Attiva la verifica in due passaggi obbligatoria per tutti gli utenti, configura policy password robuste (minimo 12 caratteri, rotazione 180 giorni) e abilita la protezione avanzata per gli account amministrativi. Imposta inoltre alert di sicurezza per accessi sospetti.
Migrazione dati
Usa lo strumento Data Migration Service della console admin per importare email, contatti e calendari da provider precedenti (IMAP, Exchange, Office 365). La migrazione puo' richiedere da poche ore a giorni in base al volume.
Conclusione
Un setup corretto di Google Workspace richiede attenzione a DNS, sicurezza e organizzazione utenti. Per supporto completo nella configurazione e migrazione, contatta G Tech Group: ti affianchiamo dall'attivazione al training degli utenti.