Introduzione
Google Sites permette di creare siti web senza codice, ed e' particolarmente adatto per intranet aziendali: portali interni con news, documenti, link utili, contatti dei reparti. Incluso in Google Workspace, sostituisce strumenti complessi per piccole e medie aziende.
Quando usare Google Sites
- Intranet aziendale interna (homepage HR, IT, comunicazione)
- Wiki di progetto temporaneo
- Portali clienti con documentazione
- Eventi aziendali (con programma, mappe, contatti)
- Manuali utente per software interno
Quando NON usarlo
Sites non e' adatto per: siti pubblici di marketing complesso (limiti SEO), e-commerce, blog ad alta frequenza, applicazioni interattive. Per questi casi usa WordPress, Shopify o framework custom.
Creare il sito
- Vai su sites.google.com e clicca Vuoto o scegli un template
- Dai un nome al sito (visibile solo a te per ora)
- Imposta il titolo della pagina header (visibile a tutti)
- Scegli un tema dalla sidebar destra: 7 temi predefiniti con palette e font
Struttura tipica intranet
Ecco un'architettura comune:
- Home: welcome, news, link rapidi
- Chi siamo: organigramma, mission, valori
- Reparti: pagine per HR, IT, Marketing, Vendite
- Documenti: link a Shared Drive (manuali, policy)
- Strumenti: link a CRM, ticketing, calendario condiviso
- Eventi: calendario eventi aziendali
- Contatti: rubrica responsabili
Aggiungere contenuti
La sidebar destra ha tre tab: Inserisci (componenti), Pagine (struttura), Temi. Componenti disponibili:
- Casella di testo, immagine, embed link, divisori
- Pulsanti call-to-action
- Layout predefiniti (sezioni a due o tre colonne)
- Indice, sommario, contenuto comprimibile
- Embed Google: Docs, Sheets, Slides, Forms, Calendar, Map
- Embed YouTube, Drive folder
Pagine e sottopagine
Dal tab Pagine crea nuove pagine con il bottone +. Per creare sottopagine: trascina una pagina sotto un'altra (diventa nidificata) o clicca i tre puntini accanto a una pagina > Aggiungi sottopagina.
Pubblicare il sito
In alto a destra clicca Pubblica. Scegli URL (sites.google.com/d/{id} oppure custom se hai Workspace). Imposta chi puo' vedere:
- Chiunque ha il link: accessibile via URL (no auth)
- Utenti del dominio: solo dipendenti Workspace
- Persone selezionate: lista manuale
Dominio personalizzato
Workspace Business e superiori possono assegnare un dominio: intranet.tuaazienda.it. Configurabile in Impostazioni > Domini personalizzati. Richiede record DNS CNAME verso ghs.googlehosted.com.
Permessi avanzati
Sites usa lo stesso modello di Drive. Puoi avere:
- Editor (modificano contenuti)
- Visualizzatori (solo lettura)
- Visualizzatori del sito pubblicato (vedono la versione pubblica, non le bozze)
Aggiornare il sito
Le modifiche sono in bozza fino al successivo Pubblica. I visitatori vedono la versione pubblicata. Puoi pianificare aggiornamenti facendo modifiche durante il giorno e pubblicando insieme.
SEO e analytics
Sites supporta in modo limitato SEO: title, description, descrizione immagini, ma non meta tag custom o schema markup. Per analytics integra Google Analytics dal pannello Impostazioni > Analytics inserendo il Measurement ID GA4.
Limiti
- Massimo 200.000 visualizzazioni al giorno (sufficiente per intranet)
- 100 MB per allegato
- Non personalizzabile via CSS/HTML (eccetto via Embed code)
- Editing concorrente di più' editor non in tempo reale
Conclusione
Google Sites e' la soluzione più' rapida per intranet aziendali Workspace. G Tech Group progetta architetture intranet, migra da SharePoint e integra con applicazioni esistenti via Apps Script.