Introduzione
Le funzioni di registrazione e trascrizione automatica di Google Meet trasformano le riunioni in asset documentali riutilizzabili. Possono essere consultate da chi non ha potuto partecipare, usate per generare verbali o per fact-checking di accordi presi. Vediamo come attivarle e usarle al meglio.
Disponibilità'
La registrazione e' disponibile su: Workspace Business Standard, Plus, Enterprise, Education Plus, Workspace Individual. La trascrizione automatica e' su: Business Standard, Plus, Enterprise. Account Gmail gratuiti non hanno queste funzioni.
Avviare la registrazione
- Durante una riunione Meet, clicca sul menu Attività' (icona con tre quadrati)
- Seleziona Registrazione
- Clicca Avvia registrazione
- Conferma di aver ottenuto il consenso dei partecipanti (importante per GDPR)
- Un'indicatore rosso REC appare in alto a sinistra per tutti
Cosa viene registrato
La registrazione include: audio di tutti i partecipanti, video del partecipante in primo piano, contenuto presentato (schermata condivisa). Non include: chat (salvata separatamente), reazioni emoji, sondaggi.
Dove finisce la registrazione
Il file MP4 viene salvato automaticamente nel Drive dell'organizzatore della riunione, nella cartella Meet Recordings. Un'email con link al file arriva all'organizzatore e a chi ha avviato la registrazione, generalmente entro pochi minuti dalla fine della call.
Avviare la trascrizione
- Stessa procedura della registrazione: menu Attività'
- Seleziona Trascrizione
- Imposta la lingua (italiano, inglese, spagnolo, francese, tedesco, portoghese, giapponese)
- Clicca Avvia trascrizione
Output della trascrizione
A fine riunione viene generato un Google Doc con la trascrizione completa: ogni intervento attribuito al parlante, timestamp, formattazione automatica. Il Doc viene salvato in Drive dell'organizzatore nella cartella Meet Recordings, condiviso con organizzatore e chi ha avviato.
Note con Gemini
Se la tua organizzazione ha Gemini for Workspace, durante la riunione Gemini puo' generare note riepilogative automatiche: riassunto, decisioni prese, action items con assegnatari. Attivalo dal menu Attività' > Note con Gemini.
Qualità' della trascrizione
L'accuratezza dipende da: qualità' audio (microfoni decenti aumentano l'accuratezza), accenti regionali (italiano standard funziona benissimo, dialetti meno), terminologia tecnica (nomi propri e acronimi possono essere errati), velocità' di parlato. Tipicamente l'accuratezza e' 85-95% in condizioni normali.
Privacy e consenso
Il GDPR richiede il consenso dei partecipanti per registrazione. Best practice:
- Indica nell'invito che la riunione sarà' registrata
- Riconferma verbalmente all'inizio
- Permetti di disattivare la videocamera a chi non vuole essere ripreso
- Imposta retention policy: cancella registrazioni dopo 90-180 giorni
- Limita la condivisione delle registrazioni al solo team coinvolto
Modificare la registrazione
Il file MP4 puo' essere caricato in software di editing video se necessario tagliare parti. Per uso interno, basta condividere il link Drive con i colleghi. Puoi anche pubblicare il video su un canale YouTube privato per facilitarne la visualizzazione mobile.
Limiti
Registrazione max 8 ore per call. Trascrizione max 24 ore continuative. Storage soggetto a quota Drive. Account Workspace senza la feature non possono avviare registrazione (l'opzione non appare).
Conclusione
Registrazione e trascrizione Meet costruiscono knowledge base aziendale e velocizzano onboarding. G Tech Group implementa workflow di archivio video aziendale con tagging automatico e integrazione search aziendale.