Introduzione
La funzione Pagine di prenotazione di Google Calendar permette ai clienti di prenotare autonomamente appuntamenti con te, sincronizzandosi con la tua disponibilità' reale. Sostituisce strumenti esterni come Calendly per la maggior parte dei casi d'uso, gratis se hai Workspace Standard o superiore.
Disponibilità' della funzione
Le pagine di prenotazione sono incluse in Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise e Individual. Non disponibili su account Gmail gratuiti per la versione completa (esiste solo la versione base Pagine appuntamento).
Creare una pagina di prenotazione
- Apri Google Calendar (calendar.google.com)
- Clicca su Crea > Programma di appuntamenti
- Dai un nome (es. Consulenza gratuita 30 min)
- Imposta durata (15, 30, 45, 60 min o custom)
- Definisci finestre di disponibilità' (es. Lun-Ven 9-12 e 14-17)
- Imposta orizzonte temporale (quanti giorni in anticipo prenotabili)
- Configura buffer prima/dopo ogni appuntamento
Personalizzare il modulo prenotazione
Aggiungi domande personalizzate che i clienti compilano: nome, email (obbligatori), telefono, oggetto della consulenza, file da caricare. Le risposte arrivano nella descrizione dell'evento Calendar e via email di conferma.
Anteprima e pubblicazione
Clicca Salva: ottieni un link condivisibile. Puoi anche generare codice embed per inserire la pagina di prenotazione direttamente nel tuo sito web tramite iframe.
Sincronizzazione disponibilità'
La forza del booking Google e' la sincronizzazione: gli appuntamenti già' presenti in Calendar bloccano automaticamente quegli slot. Se hai più' calendari (lavoro, personale), puoi includerli nella verifica disponibilità' senza esporre i dettagli.
Pagamenti integrati
Per consulenze a pagamento puoi integrare Stripe direttamente: il cliente paga al momento della prenotazione, conferma automatica via email. Configurabile nelle impostazioni avanzate della pagina (richiede account Stripe collegato).
Conferme e promemoria
Automaticamente Google invia:
- Email di conferma al cliente con link Meet (se attivato)
- Evento Calendar aggiunto al tuo calendario
- Promemoria 24h prima e 1h prima (configurabili)
Integrazione Google Meet
Attivando Aggiungi videoconferenza Google Meet, ogni prenotazione genera automaticamente un link Meet univoco inserito nell'invito. I clienti cliccano e si connettono all'ora prestabilita.
Pagine multiple per servizi diversi
Crea pagine differenti per tipologie di consulenza: Consulenza gratuita 30 min, Audit tecnico 60 min, Riunione progetto 90 min. Ciascuna con disponibilità', durata e pagamento dedicati. Puoi raggruppare le pagine in un'unico link di overview.
Best practice
- Lascia buffer 15 min tra appuntamenti per pausa o riassunti
- Blocca i pomeriggi del venerdi' o lunedi' per lavoro profondo
- Imposta orizzonte 14 giorni per non saturare il calendario lontano
- Limita prenotazioni a 4-5 al giorno per evitare burnout
- Personalizza il messaggio di conferma con istruzioni pre-meeting
Analytics
Dalla pagina di gestione vedi statistiche basilari: numero prenotazioni, ore prenotate, cancellazioni. Per analitiche più' avanzate esporta i dati in Sheets via API o connettori.
Conclusione
Il booking Calendar elimina lo scambio email per fissare appuntamenti e proietta professionalita'. G Tech Group integra il booking con CRM Perfex e Pipedrive, automatizzando lead nurturing e follow-up post-meeting.