Come Scaricare le Fatture da Facebook: Guida Passo Passo

Accedere al tuo account pubblicitario

Per scaricare le fatture, è necessario accedere al proprio account pubblicitario Facebook, anche chiamato Meta Ads Manager. Ecco come fare:

1. Vai su https://www.facebook.com/adsmanager.

2. Inserisci le credenziali del tuo profilo Facebook collegato all’account pubblicitario.

3. Se gestisci più account pubblicitari, assicurati di selezionare quello corretto tramite il menu a tendina in alto a sinistra. Ogni account ha una sezione di fatturazione distinta.

Entrare nella sezione “Fatturazione”

Una volta entrato nel tuo account pubblicitario, segui questi passaggi:

1. Clicca sull’icona del menu (tre linee orizzontali) nell’angolo in alto a sinistra della schermata.

2. Dal menu che si apre, seleziona la voce “Fatturazione” oppure “Pagamenti”. A volte il nome può cambiare in base alla lingua o agli aggiornamenti dell’interfaccia.

3. Verrai reindirizzato a una pagina dove potrai visualizzare tutte le attività di pagamento relative a quell’account pubblicitario.

Filtrare il periodo di riferimento

Nella pagina della fatturazione, puoi vedere tutte le transazioni effettuate. Per trovare una fattura specifica:

1. Usa il selettore di date in alto per impostare il periodo che ti interessa (esempio: gennaio 2025).

2. Dopo aver applicato il filtro, vedrai comparire un elenco di transazioni pubblicitarie.

3. Ogni riga rappresenta una fattura o addebito effettuato da Meta per le inserzioni pubblicitarie.

Scaricare la fattura in formato PDF

Per ogni transazione visualizzata nell’elenco:

1. Clicca sull’ID della transazione che ti interessa. Questo ti porterà a una pagina con i dettagli del pagamento.

2. In alto a destra (o in basso a seconda della versione), troverai un pulsante chiamato “Scarica fattura” o “Download”.

3. Clicca sul pulsante per scaricare la fattura in formato PDF.

4. Una volta scaricata, potrai stampare la fattura oppure archiviarla nel tuo gestionale di contabilità.

Controllare i dati fiscali e l’IVA

Meta (ex Facebook) ha sede fiscale in Irlanda. Di conseguenza, per evitare l’addebito dell’IVA irlandese, è necessario:

• Inserire correttamente la tua Partita IVA nelle impostazioni di pagamento dell’account pubblicitario.

• Verificare che la Partita IVA sia registrata nel sistema VIES (VAT Information Exchange System).

• Una volta validata, le fatture saranno emesse con inversione contabile (reverse charge) e l’IVA non verrà addebitata da Meta.

Per controllare o modificare questi dati:

1. Torna nel menu dell’Ads Manager.

2. Vai su “Impostazioni di pagamento”.

3. Verifica che Partita IVA, indirizzo legale e dati di fatturazione siano corretti e aggiornati.

Consigli utili per la gestione delle fatture

• È consigliabile scaricare le fatture mensilmente per mantenere in ordine la contabilità.

• Ogni fattura contiene tutti i dettagli delle spese pubblicitarie, inclusi: metodo di pagamento, importo speso, eventuale IVA, ID transazione.

• Puoi inviare le fatture direttamente al tuo commercialista, oppure integrarle in un sistema gestionale.

• Le fatture sono disponibili solo per gli account pubblicitari, non per le sponsorizzazioni fatte senza Business Manager.