Gmail offre una funzione integrata e molto semplice per attivare risposte automatiche, chiamata "Risponditore automatico", accessibile direttamente dalle impostazioni dell'interfaccia web. La risposta viene inviata automaticamente dai server di Google, non è necessario lasciare il computer acceso né avere un client aperto.
Questa procedura funziona sia per Gmail personale (nome@gmail.com) sia per account Google Workspace (con dominio aziendale).
1. Accedi a Gmail via browser
Vai su https://mail.google.com ed effettua il login con il tuo account.
2. Apri le impostazioni di Gmail
Clicca sull’icona dell’ingranaggio in alto a destra
Seleziona "Visualizza tutte le impostazioni"
3. Scorri in basso fino alla sezione “Risponditore automatico”
Si trova nella scheda “Generali”
4. Attiva il risponditore automatico
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Seleziona “Risponditore automatico attivo”
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Inserisci la data di inizio (obbligatoria) e, se desideri, la data di fine
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Nel campo Oggetto, scrivi ad esempio: “Fuori sede – Rientro il 26 agosto”
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Nel corpo del messaggio, inserisci il testo della risposta automatica, ad esempio:
5. (Opzionale) Risposte solo a contatti
Spunta la casella “Invia risposta solo alle persone nei miei contatti” se non vuoi rispondere a estranei o spam.
6. Salva le modifiche
Clicca in basso su “Salva modifiche”
Il risponditore automatico si attiverà automaticamente alla data indicata o da subito se non hai impostato una data futura
Disattivare la risposta automatica al rientro
Se hai impostato una data di fine, Gmail disattiverà automaticamente la funzione al termine
In alternativa, puoi disattivarla manualmente cliccando sul banner giallo che apparirà in alto nella tua casella di posta durante l’attivazione del risponditore