Se sei responsabile di un account business, potrebbe esserti necessario includere altri membri nel team e assegnare loro specifiche risorse. Questa guida ti mostrerà come fare ciò in modo sicuro e controllato.
Requisiti Preliminari:
- Controllo dell'Account: Devi essere un amministratore con pieno controllo sull'account business.
- Sicurezza Aggiuntiva: È obbligatorio attivare l'autenticazione a due fattori per l'account. Questo passaggio aggiunge un livello di sicurezza supplementare.
Procedura per l'Aggiunta di Membri e Assegnazione delle Risorse:
Se utilizzi Business Manager:
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Accesso: Entra nelle Impostazioni del tuo business.
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Sezione Utenti: Vai alla sezione "Utenti" e seleziona "Persone".
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Invito: Clicca su "Aggiungi persone". Inserisci l'indirizzo e-mail delle persone che desideri aggiungere e premi "Avanti".
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Assegnazione dell'Accesso: Scegli il livello di accesso da assegnare. Può essere completo o limitato alle sole funzioni necessarie.
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Selezione delle Risorse: Indica quali risorse aziendali (pagine, account pubblicitari, ecc.) vuoi che la persona gestisca e seleziona il tipo di accesso specifico per ciascuna.
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Conferma e Invito: Dopo aver verificato i dettagli, invia l'invito. La persona riceverà una mail per completare il processo di iscrizione all'account business.
Se utilizzi Meta Business Suite:
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Accesso alle Impostazioni: Dalla dashboard principale, accedi alle Impostazioni.
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Tab Persone: Seleziona la tab "Persone" e poi clicca su "Aggiungi persone".
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Inserimento dei Dati: Inserisci l'e-mail delle persone che vuoi aggiungere e procedi cliccando "Avanti".
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Assegnazione del Livello di Accesso: Definisci il tipo di accesso (completo o limitato) che ogni persona dovrebbe avere.
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Scelta delle Risorse: Seleziona le risorse aziendali da assegnare e stabilisci il livello di accesso per ognuna.
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Invio dell'Invito: Dopo aver controllato le informazioni inserite, invia l'invito tramite email.
Ricorda che assegnando le risorse dovresti considerare il principio del minimo privilegio: ciascun collaboratore dovrebbe avere solo i permessi necessari per svolgere le proprie funzioni. Questo riduce il rischio di errori o abusi.
Ulteriori Considerazioni:
- Best Practice: Per una gestione ottimale, familiarizza con le best practice di sicurezza e gestione dei permessi per il tuo account business.
- Gestione delle Risorse: Ogni risorsa può avere diversi livelli di accesso, dal controllo totale fino a permessi molto limitati.
- Supporto: In caso di dubbi o per ulteriori informazioni, consulta la documentazione ufficiale o il supporto tecnico della piattaforma che stai utilizzando.