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Caricare un file Excel su Google Drive e condividerlo per il lavoro in team

Passo 1: Accedere a Google Drive

  1. Apri il browser e vai su Google Drive.
  2. Effettua l'accesso con il tuo account Google (se non lo hai, creane uno gratuitamente).

Passo 2: Caricare il file Excel

  1. Nella pagina principale di Google Drive, clicca sul pulsante Nuovo (in alto a sinistra).
  2. Seleziona Caricamento di file dal menu a discesa.
  3. Scegli il file Excel dal tuo computer e clicca su Apri.
  4. Il file verrà caricato. Puoi verificarlo cercandolo nella lista dei file presenti in Google Drive.

Passo 3: Aprire il file con Google Fogli

  1. Clicca due volte sul file Excel appena caricato.
  2. Una volta aperto, clicca su Apri con Google Fogli (opzione mostrata nella parte superiore dello schermo).
  3. Il file verrà convertito in un documento Google Fogli per poterlo modificare online (senza perdere la versione originale).
Passo 4: Condividere il file per il lavoro in team
  1. Con il file aperto in Google Fogli, clicca su Condividi in alto a destra.
  2. Nella finestra che si apre:
    • Inserisci gli indirizzi email dei collaboratori nella sezione Aggiungi persone e gruppi.
    • Seleziona i permessi di accesso:
      • Visualizzatore: possono solo vedere il file.
      • Commentatore: possono lasciare commenti.
      • Editor: possono modificare il file.
  3. Aggiungi un messaggio opzionale per i collaboratori (ad esempio, "Ecco il file su cui lavorare") e clicca su Invia.

Suggerimenti utili

  • Rinominare il file: Clicca sul nome in alto a sinistra per cambiarlo, così sarà più facile individuarlo.
  • Attivare notifiche per i commenti: Clicca su Strumenti > Notifiche per ricevere aggiornamenti via email.
  • Scaricare il file: Se necessario, puoi scaricare il file modificato cliccando su File > Scarica > Microsoft Excel (.xlsx).

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